Тем временем, у нас на сайте опубликован Проект Положения о контрольно-пропускном режиме в СПбГУ.
Я отправил в управление свои комментарии, надеюсь их как-то учтут. Вот они...
Мне всегда казалось, что правила пропуска должны быть весьма либеральными, иначе их никто не будет соблюдать. Так как строгое соблюдение, например, данного проекта, приведёт к большому количеству коллизий. К сожалению, в рамках нашей практики почему-то принято в результате коллизии прекращать исполнять правила, а не менять их.
Мне очень понравилась практика, которая имеется на экономическом факультете, который я однажды посетил — там людям, у которых нет пропуска на факультет, выдаётся стандартный бланк, в котором посетитель должен указать, кто он и что он, и почему у него нет пропуска (забыл / не имел и т.п.)
К сожалению, представленный проект вообще начисто удаляет действующую практику, в ходе которой посетитель без пропуска просто фиксируется в журнале записи посетителей по паспорту.
Давайте рассмотрим простую ситуацию. Гражданин Российской Федерации в рамках установленной процедуры собирается подать заявление об устройстве на работу в отдел кадров. В рамках этого проекта у него только два способа прорваться в отдел кадров. Первый — он каким-то образом заранее попадает в специальный список, который согласовывается с управлением режима и охраны. Второй — за ним лично к двери приходит сотрудник отдела кадров. Он же его потом провожает обратно. Обратно-то зачем обязательно провожать, кстати???
Вторая ситуация. Я забыл продлить свой пропуск. Я его, кстати, и в самом деле забыл продлить — у меня там печать стоит ещё 2007 года... Похоже, тут только один вариант — мне надо позвонить в деканат, чтобы за мной кто-нибудь вышел на КПП.
Да... Может быть, правила выдачи ключей от помещений лучше вынести в какой-нибудь отдельный документ? Они же не имеют особого отношения к собственно контрольно-пропускному режиму.
2.6.2. Ключи от помещений выдаются работниками охраны исключительно по спискам, утвержденным лицом, обеспечивающим хозяйственное использование помещения и согласованным с Управлением режима и охраны СПбГУ. О выдаче и сдаче ключей делается соответствующая запись в журнале выдачи и приема ключей, с указанием кому, когда и кем были выданы (сданы) ключи.
1) зачем писать, кем они были выданы, если этот кто-то — это дежурный, который должен был бы, наверное расписаться в том, что заступил на вахту в такой-то момент?
2) необходимо как-то отдельно зафиксировать правила выдачи ключей от учебных аудиторий.
На мой взгляд это может выглядеть так:
Ключи от неспециализированных помещений, предназначенных для учебных занятий (список утверждается ... по согласованию с ...) выдаются: а) лицам, ответственным за организацию учебного процесса (список утверждается ... и согласовывается с ...), б) преподавателям, ведущим в помещении занятия в соответствии с расписанием, утверждённым руководителем структурного подразделения, в) преподавателям и обучающимся в университете по письменному разрешению лица, ответственного за организацию учебного процесса.
Последний пункт важен, так как иногда необходимо предоставить помещение, например, для репетиции выступления какой-нибудь студенческой самодеятельности во время, которое не является для сотрудников деканата — рабочим временем, и они не обязаны торчать и следить за студентами до позднего вечера. Выписывают бумагу: разрешаю такому-то получить ключи от помещения № на период с ... по ...
Думаю, что необходимо по возможности формализовать в достаточно простых формах такого рода вещи, иначе просто никто не будет исполнять это положение. Или исполнять будут, но к сотрудникам службы охраны (и в особенности — авторам правил) будет крайне негативное отношение.